الامتثال لإدارة الوثائق والسجلات المتقدمة

معلومات الدورة

  • التاريخ

10/03/2025

  • المدة

5 ايام

  • المدينة
  • التكلفة
  • النوع

اونلاين

تفاصيل الدورة

إن إدارة المستندات والسجلات والمحتوى قد تكون صعبة. كيف يمكنك على أفضل وجه التقاط وإدارة وتخزين المستندات والسجلات في مؤسستك؟ هل يتوافق نهجك مع متطلبات الامتثال واللوائح والمعايير؟ ما هي أفضل طريقة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وصفحات الويب والمستندات والسجلات الإلكترونية؟ كيف تجد المستندات والسجلات المناسبة عندما تحتاج إليها؟ كيف تعمل إدارة سير العمل وعمليات الأعمال مع إدارة المستندات والسجلات للمساعدة في زيادة الكفاءة داخل شركتك؟

ISO 15489 هو المعيار الدولي لإدارة السجلات. يتعلق الأمر بالوصول إلى معيار إدارة السجلات لأفضل الممارسات، وإعداد المنهجية والعمليات وتخزين البيانات الناتجة واستخدام نظام إدارة السجلات الإلكترونية.

تغطي دورة الامتثال لإدارة المستندات والسجلات المتقدمة الاستراتيجيات والأدوات والتقنيات المستخدمة لالتقاط وتصنيف وإدارة وتخزين وحفظ (أرشفة) وتسليم المستندات والسجلات لدعم العمليات التجارية. تغطي الدورة أيضًا المكونات الأساسية لـ ISO 15489 حتى تصبح المؤسسات متوافقة مع أفضل الممارسات.

بحلول نهاية دورة الامتثال لإدارة الوثائق والسجلات المتقدمة، ستكون قادرًا على:

فهم سياسات إدارة السجلات المتقدمة والأساليب والمعايير بما في ذلك معايير أمن المعلومات.

المساعدة في تحسين دراسة الجدوى والمتطلبات اللازمة لاختيار وشراء إدارة الوثائق والسجلات.

إنشاء خطة عمل لإدارة السجلات وأمن المعلومات لتطبيقها في مؤسستك والتعلم من أفضل الممارسات ودراسات الحالة.
تعلم المفاهيم المتقدمة لإدارة المعلومات والسجلات، مثل سير العمل وخطة الملفات والأرشفة والتدقيق والامتثال والتحكم في الإصدارات.
مراجعة الحلول والموردين الرائدين في هذا السوق.
استخدام البيانات الوصفية ومخطط تصنيف الأعمال والتصنيف ووضع خطط الاحتفاظ
تعلم كيفية تنفيذ التشريعات والمعايير والتنظيمات.
إنشاء سياسات وإجراءات متقدمة.
إعداد ضوابط الوصول وإجراءات الأمان.
تطوير نماذج التخزين ومسار التدقيق وتقنيات التخزين.

دورة الامتثال لإدارة المستندات والسجلات المتقدمة مثالية لـ:

مديري السجلات
مسؤولي المستندات
الموظفين الفنيين
إدارة تكنولوجيا المعلومات
موظفي إدارة المستندات والسجلات
مشرفي إدارة المستندات
الموردين ومقدمي الحلول والبائعين
المديرين التنفيذيين
مستخدمي إدارة المستندات والسجلات
الموظفين الذين يسعون إلى تعزيز مهاراتهم

مخطط الدورة

مقدمة في إدارة الوثائق والسجلات

  • تعريف وأهمية إدارة الوثائق والسجلات
  • وصف دورة حياة الوثائق والسجلات من الإنشاء إلى التخلص منها
  • استكشاف مبادئ الإدارة الفعالة للسجلات
  • تعريف تصنيف وفهرسة السجلات
  • مناقشة أهمية سلامة البيانات وأمنها في إدارة السجلات

مكونات أنظمة إدارة السجلات

  • وصف مخطط تصنيف الأعمال والتصنيفات
  • فهم عملية مراقبة المستندات
  • تعريف البيانات الوصفية والفهرسة والغرض منها
  • أدوات وتقنيات إنشاء سجل تدقيق إدارة السجلات
  • استكشاف أدوات إدارة السجلات: مخطط الملف، مخطط البيانات الوصفية، جدول الاحتفاظ

الامتثال التنظيمي في إدارة السجلات

  • مقدمة لمعايير إدارة السجلات: ISO 15489
  • مقدمة لمعايير أمن المعلومات: ISO 27001
  • مراجعة لوائح الامتثال الأخرى: اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وقانون التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA)، وغيرها.
  • طرق وضع السياسات والأطر لضمان الامتثال للأنظمة والمعايير
  • مناقشة عواقب عدم الامتثال في إدارة الوثائق والسجلات

عملية تكنولوجيا المعلومات وتقديمها في إدارة السجلات

  • إدراك دور تكنولوجيا المعلومات في إدارة الوثائق والسجلات
  • مناقشة خصائص أنظمة إدارة سجلات تكنولوجيا المعلومات
  • فهم أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي (ECM)
  • استكشاف متطلبات الأرشفة والاحتفاظ
  • استراتيجيات المسح الضوئي وأنظمة المراقبة لضمان الامتثال
  • فهم طبيعة التوقيعات الرقمية والمتطلبات ذات الصلة

تخطيط متكامل

  • خطوات وضع مبتكرة. الدخول إلى السجلات والسجلات
  • تحقيق هدف تحقيق النجاح
  • طرق وضع ضوابط لمعايير ISO
  • الأدوات والتقنيات المتطورة والطروحات
  • مناقشة أهمية ضمان الموظفين والاستخدام السليم
  • الموقع: وضع خطة عمل للتسجيل

للاستعلام والحجز